1、為了加強許可證檔案管理，提高許可證檔案工作質(zhì)量，維護(hù)許可證檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度。
2、許可證檔案內(nèi)容包括許可證申請材料明細(xì)，被許可人認(rèn)定的資格，被許可人自檢報告、監(jiān)督檢查記錄。
3、許可證檔案分為電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式，電子文檔以光盤的形式進(jìn)行歸檔。
4、許可證檔案保管期限為10年。檔案保管期滿，需要銷毀時，需由檔案管理員提出銷毀意見，報主管局長批準(zhǔn)后銷毀。
5、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用檔案柜，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
6、檔案柜排列要自左至右地編制檔案柜順序號，并便于管理和通風(fēng)。
7、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。
8、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計，溫度設(shè)在14攝氏度左右，每天上下午定時測試、記錄。
9、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
10、為確保許可證檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，平時非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi)。
11、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。
12、檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點，不丟失，不泄密。
13、因玩忽職守造成檔案資料丟失或泄密者，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，視情節(jié)輕重予以處罰。
14、借閱檔案、資料必須履行借閱登記手續(xù)，按期歸還.
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